Väliaikainen varastointi muuton ajaksi helposti

Muuttopäivä ei aina osu samalle päivälle kuin uuden kodin avainten luovutus. Remontti voi venyä, ulkomaankomennus alkaa ennen asunnon valmistumista tai toimiston uusi tila odottaa vielä viimeistelyä. Väliaikainen varastointi muuton ajaksi ratkaisee tilanteen, jossa tavaroiden pitää siirtyä pois vanhasta kohteesta, mutta niitä ei vielä kannata tai voi viedä perille.

Kyse ei ole vain ylimääräisestä neliöstä. Hyvin järjestetty varastointi suojaa tavaroita, selkeyttää muuton aikataulua ja vähentää tarpeetonta kantamista. Kun kuljetus, pakkaaminen ja säilytys suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena, muutto pysyy hallinnassa silloinkin, kun suunnitelmat muuttuvat.

Milloin väliaikainen varastointi on järkevä ratkaisu?

Varastointia tarvitaan tavallisimmin silloin, kun vanhan ja uuden kohteen aikataulut eivät kohtaa. Erityisesti pääkaupunkiseudulla asuntojen luovutuspäivät, remontit ja vuokrasopimusten päättymiset voivat tehdä muutosta kaksivaiheisen. Tavarat noudetaan kerran, säilytetään sovittu aika ja toimitetaan uuteen osoitteeseen, kun tila on valmis vastaanottamaan ne.

Ratkaisu sopii myös tilanteisiin, joissa uusi koti on vanhaa pienempi. Kaikkea ei tarvitse päättää kiireessä muuttopäivänä. Osa kalusteista ja laatikoista voidaan siirtää hetkeksi varastoon, jolloin uuden kodin järjestelyyn jää tilaa ja aikaa. Tämä on usein järkevämpää kuin täyttää asunto tavaroilla, joiden tarpeellisuutta ei ole vielä ehtinyt arvioida.

Kansainvälisessä muutossa väliaikainen säilytys voi olla erityisen hyödyllinen. Esimerkiksi Ruotsiin tai Saksaan muuttava asiakas voi tarvita aikaa ennen lopullista lähtöä, kohdemaan asunnon varmistumista tai kuljetusajankohdan vahvistumista. Myös paluumuutossa Suomeen tavaroiden säilyttäminen voi helpottaa väliaikaista asumisjärjestelyä.

Yrityksille sama periaate toimii toimistosiirroissa. Kalusteita, arkistoja tai työpisteiden varusteita voidaan pitää väliaikaisesti sivussa, kun uutta tilaa valmistellaan tai muutto tehdään vaiheittain. Näin henkilöstön arki ja liiketoiminta häiriintyvät mahdollisimman vähän.

Väliaikainen varastointi muuton ajaksi kannattaa suunnitella osana muuttoa

Varastointi toimii parhaiten, kun se päätetään riittävän aikaisin. Viime hetken ratkaisu voi kyllä onnistua, mutta silloin tavaramäärä, pakkaustapa ja kuljetusreitit eivät välttämättä ole parhaalla mahdollisella tavalla hallittuja. Muuttosuunnitelmaan kannattaa kirjata jo alussa, mitkä tavarat menevät suoraan uuteen kohteeseen ja mitkä varastoon.

Tässä vaiheessa on hyvä tehdä käytännöllinen jako. Päivittäin tarvittavat vaatteet, työvälineet, lääkkeet, tärkeät asiakirjat ja lasten välttämättömät tavarat kannattaa pitää mukana. Varastoon sopivat yleensä kausivaatteet, ylimääräiset kalusteet, kirjat, astiat, sisustustavarat ja sellaiset laatikot, joita ei tarvita ensimmäisten viikkojen aikana.

Jos varastointijakso on lyhyt, tavoitteena on useimmiten nopea ja hallittu siirto. Jos säilytys jatkuu kuukausia, pakkaamiseen kannattaa käyttää enemmän aikaa. Laatikot on merkittävä selkeästi, huonekalut suojattava huolellisesti ja tavaraluettelo tehtävä niin, että sisältö löytyy myöhemmin ilman arvailua.

Mitä varastointipalvelulta kannattaa edellyttää?

Kaikki säilytystilat eivät sovellu muutettaville tavaroille samalla tavalla. Pelkkä vapaa tila ei vielä kerro, kuinka hyvin omaisuus on suojassa tai miten nouto ja palautus käytännössä hoidetaan. Palvelua vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin:

• tilan kuivuuteen, puhtauteen ja olosuhteiden soveltuvuuteen
• kulunvalvontaan, turvallisuuteen ja vastuukäytäntöihin
• tavaroiden pakkaamiseen, suojaamiseen ja inventointiin
• nouto- ja toimitusjärjestelyihin sekä mahdolliseen pääsyyn varastoituihin tavaroihin

Erityisesti puu, tekstiilit, paperi, elektroniikka ja taide-esineet hyötyvät asianmukaisista säilytysolosuhteista. Jos tavaroihin kuuluu arvokkaita huonekaluja, herkkiä pintoja tai erikoisesineitä, niiden käsittelystä kannattaa kertoa muuttopalvelulle jo tarjousvaiheessa. Silloin suojaus ja pakkaus voidaan mitoittaa tavaroiden mukaan, eikä ratkaisu perustu oletuksiin.

Myös vakuutusturva on syytä käydä läpi rauhassa. Kysy, miten vastuut määritellään kuljetuksen, käsittelyn ja varastoinnin aikana sekä kattaako oma kotivakuutus tilanteen. Selkeä vastuunjako on premium-tasoisen palvelun olennainen osa: asiakkaan ei pidä joutua selvittämään käytäntöjä vasta vahingon sattuessa.

Pakkaus ratkaisee paljon ennen kuin tavarat ovat varastossa

Varastointi ei korjaa puutteellista pakkausta. Huolellisesti pakatut tavarat kestävät siirrot paremmin, pysyvät järjestyksessä ja ovat helpompia toimittaa myöhemmin uuteen kohteeseen. Siksi muuttoon kuuluva pakkauspalvelu on usein perusteltu valinta, kun varastoon menee paljon tavaraa tai mukana on arvokkaita esineitä.

Laatikoita ei kannata täyttää liian painaviksi, vaikka varastointiaika olisi lyhyt. Painavat kirjat on hyvä jakaa useampaan laatikkoon, särkyvät tavarat suojata erikseen ja laatikot sulkea kunnolla. Huonekaluissa erityistä huomiota vaativat kulmat, lasipinnat, jalat ja mekanismit. Irto-osat, kuten ruuvit ja hyllynkannattimet, pakataan nimettyyn pussiin ja kiinnitetään mahdollisuuksien mukaan kyseiseen kalusteeseen.

Hyvä merkintätapa kertoo sekä sisällön että määränpään. Esimerkiksi merkintä "keittiö - varastoon" ehkäisee sen, että laatikko päätyy vahingossa suoraan uuteen kotiin. Kun tavaraluettelo tehdään samalla, tiedät myöhemmin täsmälleen, mitä on säilytyksessä ja mitä kannattaa pyytää takaisin ensimmäisenä.

Yksi palvelukumppani vähentää muuton riskejä

Kun erillinen kuljetusliike, varastotila ja pakkaaja hoitavat kukin oman osuutensa, asiakkaalle jää helposti vastuu aikataulujen ja vastuiden yhteensovittamisesta. Jos yksi vaihe viivästyy, seuraava voi olla vaarassa. Kokonaispalvelussa sama toimija voi suunnitella noudon, pakkaamisen, varastoinnin ja loppukuljetuksen yhtenä ketjuna.

Tämä näkyy erityisesti silloin, kun muuton aikataulu elää. Uuden asunnon remontti voi valmistua etuajassa tai viivästyä, ja toimiston käyttöönottopäivä voi muuttua. Kun tavarat ovat jo ammattimaisesti pakattuina ja hallitusti säilytyksessä, toimitusajankohtaa voidaan sovittaa tilanteeseen ilman, että asiakkaan tarvitsee organisoida tavaroita uudelleen.

Pakumiehet palvelee Helsingissä ja pääkaupunkiseudulla muuttavia kotitalouksia sekä yrityksiä kokonaisuutena, jossa muutto, pakkaaminen ja varastointi voidaan yhdistää asiakkaan tarpeen mukaan. Tämä on hyödyllistä myös kaukomuutoissa ja kansainvälisissä muuttojärjestelyissä, joissa välivaiheita on usein enemmän kuin tavallisessa paikallismuutossa.

Mistä väliaikaisen varastoinnin hinta muodostuu?

Varastoinnin kustannus riippuu ennen kaikkea tavaramäärästä, säilytysajasta ja tarvittavista lisäpalveluista. Neliöiden sijaan kannattaa arvioida kokonaisuutta: kuinka paljon tavaraa on, tarvitseeko se pakata, puretaanko huonekaluja, kuinka pitkät kantomatkat ovat ja milloin tavarat toimitetaan takaisin. Myös erikoiskäsittelyä vaativat esineet voivat vaikuttaa hintaan.

Halvin vaihtoehto ei aina ole edullisin, jos se edellyttää useita omia kuljetuksia, kiireessä tehtyä pakkaamista tai tavaroiden käsittelyä useaan kertaan. Yksi hyvin suunniteltu nouto ja yksi loppukuljetus vähentävät sekä työmäärää että vaurioiden mahdollisuutta. Toisaalta hyvin pienen tavaramäärän ja pitkän säilytysajan kohdalla kevyempi ratkaisu voi olla järkevä. Sopiva palvelu määräytyy aina tilanteen mukaan.

Pyydä tarjous mahdollisimman tarkoilla tiedoilla: arvio tavaramäärästä, lähtö- ja kohdeosoitteet, toivottu varastointiaika, mahdollinen pakkaustarve sekä tiedossa olevat erityistavarat. Näin saat realistisen suunnitelman etkä pelkkää yleistä hinta-arviota.

Kun muuton välivaiheelle varataan oma paikkansa, muuttopäivästä ei tarvitse tehdä lopullisten päätösten painetta. Tavarat voivat odottaa turvallisesti, kun sinä keskityt tekemään uudesta kodista tai työtilasta toimivan omassa tahdissasi.